微软Word“审批”加载项上线，一键创建和管理审批流程
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更新：2024-06-04 13:53:50
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6月4日消息,微软最近针对F1及以上级别的Microsoft 365订阅用户,在其Word应用中推出了一款新的加载项--审批(Approvals)。这一创新工具的设计初衷是为了简化并优化用户的工作审批流程。 微软之前在Teams软件中已经提供了审批功能,但用户反馈表明,该功能无法与Word文档直接相关联,这在某些工作场景下造成了不便。为了解决这一问题,微软决定将审批功能以加载项的形式集成到Word应用中。
据本站了解,通过这款新的Word加载项,用户可以直接在正在编辑的Word文档中创建审批请求,这一改进显著提升了工作流程的连贯性和效率。同时,用户还能通过该加载项,方便地查看和管理过去针对同一文档发起的所有审批记录。审批人员现在可以直接在Word文档内回应审批请求,而无需中断当前工作,跳转到Teams应用中进行操作。 对于F1及以上级别的Microsoft 365订阅用户,想要体验这一新功能,只需打开Word应用,在首页选择加载项,然后搜索并安装审批加载项即可。安装完成后,用户可以通过审批面板轻松新建审批请求,选择使用预设的审批模板,或者自定义新的审批流程。审批请求发出后,审批人员会在审批历史中收到通知,并可以直接在文档中进行批准或拒绝操作,如果需要拒绝,还可以附加评论说明原因。这一新功能的推出,无疑将大大提升用户的工作效率和审批流程的透明度。 |
