为OneNote 2016创建或自定义页面模板

  创建新的页模板

  1、在屏幕右侧的页列表中,选择“添加页”。

   OneNote模板使用方法

   2、选择“视图”》“纸张大小”。

   OneNote模板使用方法

   3、在“纸张大小”任务窗格中,设置纸张大小和打印边距。

  4、添加要在模板中出现的任何内容。以后使用此模板创建的每个新页面都将包含这些信息。

  5、完成后,选择“纸张大小”任务窗格底部的“将当前页另存为模板”。

   OneNote模板使用方法

   6、将页面另存为模板:在“另存为模板”对话框中,提供模板名称,然后单击“保存”。

  注意:在将模板应用于页面时,可以从“模板”任务窗格内的“我的模板”列表中选择模板。

  自定义页模板

  1、选择“插入”》“页面模板”》“页面模板”。

   OneNote模板使用方法

   2、在“模板”任务窗格中,单击类别名称旁边的小箭头将其展开。选择要自定义的模板的名称。该模板将应用到新的空白页。

  3、在功能区上,选择“视图”》“纸张大小”。在“纸张大小”任务窗格中,设置纸张大小和打印边距。

  4、编辑或删除现有页面内容,然后选择“纸张大小”任务窗格底部的“将当前页另存为模板”。

   OneNote模板使用方法

   5、在“另存为模板”对话框中,提供模板名称,然后单击“保存”。

  注意: 在将模板应用于页面时,可以从“模板”任务窗格内的“我的模板”列表中选择自定义模板。

  创建页面模板的一些建议

  1、打开基准线(“视图”》“基准线”),以便对齐文本框、图片以及在模板中的其他内容。除非希望基准线成为模板的一部分,否则保存工作之前再次关闭基准线。

  2、使用段落样式(“开始”》“样式”)设置文本和标题的格式,以使样式保持一致。

  3、不要使用图片作为背景图像,除非这对模板设计非常重要。 背景图像影响文件大小,如果用电子邮件发送此页,还可能导致置于图片上的文本转换成图像。 考虑将图片放在顶部、底部或两侧,而不是置于文字后面。

  4、请确保占位符文本清晰、容易识别,这样使用该模板的任何人就可以知道每个占位符应包含什么信息。 例如,要包含公司名称的文本框可能称为“[公司名称]”。

  5、确保表和图片位置明确,并且其标题与将在以后输入的文本分开。 文本框在填入内容时会扩展,页面可能很快变得混乱。

  6、打印模板时,选择在无背景颜色时可见的字体颜色。

  7、将文本和对象放在页面的打印边距内。

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