powerpoint是什么?怎么使用powerpoint呢?软件侠小编在逛论坛的时候有看到一些用户不知powerpoint是什么?其实powerpoint就是ppt,软件侠小编今天给大家讲解下什么是powerpoint和powerpoint的使用方法。

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  powerpoint是什么?

  Microsoft office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

  powerpoint的的使用方法。

  一、新建一份空白演示文稿

  快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。

  二、插入文本框

  通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。

  1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

  2、将相应的字符输入到文本框中。

  3、设置好字体、字号和字符颜色等。

  4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

   什么是powerpoint 

  ppt怎么做-插入文本框

  三、插入图片

  为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

  1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。

  2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。

  3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

  四、插入声音

  为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。

  2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

  五、视频文件添加

  我们也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

  1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。

  2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

  六、插入艺术字

  Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

  1、执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。

  2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。

  3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

  七、绘制出相应的图形

  根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

  1、执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。

  2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

  八、插入图表

  利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

  1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。

  2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。

  注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

  九、插入Excel表格

  由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

  1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。

  3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

  注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。