Word中有很多不易被察觉的小技巧,在繁杂中提供简单,但往往被我们所忽略,什么是硬回车?软回车?它们对段落影响区别是什么?如何双面打印?格式刷有多少种用法?这些技巧度能大大提升办公效率,掌握了就是赢得时间呐!

  一、多次格式刷

  如何操作:双击格式刷可以多次使用。

  选中文本A,单击格式刷,选中文本B,则文本B的格式就会变成文本A的。可以使用多次,可继续选中文本C、文本D等。在此案单击格式刷或者是ESC退出。

  word操作技巧格式刷

  二、软回车与硬回车

  硬回车(弯箭头)是按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

  软回车是(直箭头)是用是用shit+enter产生的,它在换行,但是并不换段,即前后两段文字在word中属于同一“段”,改变段间距不会改变软回车的分段。

  硬回车后,每段可以单独设定对其方式等,不受影响。

  软回车则不行,相当于是在一个段落中换行。

  如何将软回车替换成硬回车??

  从网页上复制下来的文档往往有很多软回车,选哟啊替换为硬回车统一格式。

  可以使用∧l(字母L)和∧P替换。或者你也可以点击【特殊格式】中的【手动换行符】和【段落标记】来替换。

     word操作技巧替换   

   word操作技巧替换 

  如图所示,将两个硬回车替换为一个。使用这个方法时,注意多重复操作几次。知道只剩一个硬回车。

  三、快速选择文本

   word操作技巧快速选择文本 

  使用ctri\l,shit配合鼠标,可以快速选择多行。

  word页面左侧为快速选择区,可以鼠标快速选择多行。

  三击鼠标可以快速选中一段。

  alt+鼠标可以垂直选中文字。

  ctrl+鼠标可以选中分散的文字。

  四、打印技巧

  首先,要求支持双面打印的打印机。

  然后,在打印时选择双面打印。

  不支持双面打印的打印机,可以先打印奇数的文档,然后将答应出来的纸反过来,塞进打印机纸盒里,再选择打印偶数页文档。

   word操作技巧打印 

  五、缩放打印

  将文本缩印,一版A4上打印2页,4页或者8页等,相应的打印出来的文字会缩小。

   word操作技巧缩放打印 

  六、选择性粘贴

  经常从网页中粘贴过来的文本带有许多的格式。这就需要方便的【选择性粘贴】。

  选择性粘贴有很多种,最常用的两种:

  粘贴原格式

  只粘贴纯文本

  word操作技巧选择性粘贴

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