今晚微软在北京召开发布会,宣布office 2016办公套件正式登陆中国,而针对Office 365订阅用户的推送则从昨天就开始了,相信不少用户昨晚已经升级到最新版本。Office 2016套件包括Word、Excel、powerpoint、Outlook、Sway等软件,OneDrive和Skype也已经深度集成至其中。与上一个大版本office2013相比,Office 2016发生了很大的变化,首先是操作界面进一步扁平化,与Windows 10操作系统更加契合;其次则是加入了大量的新特性。

  新CEO纳德拉上任之后,Microsoft(微软)走上了一条“一切皆服务”的道路,不同操作系统之间的软件体验差异被缩减到最小。比如Office 2016的预览版,Windows平台和OS X上都有不错的体验,完全不是Office 2010 / 2013与Office 2011 forMac那种天差地别了。今年7月份,微软已经面向Mac平台的Office 365订阅用户发布了Office 2016 for Mac正式版,但功能最完整也最强大的Windows版今天才终于到来。目前已经上架微软Office官网,Office 365个人版399元/年起,一次性购买版749元。

  协同编辑

  每当我们说道Office和笔记本等硬件的时候,生产力这个词总是难以避免的提及到,今天发布的 Office 2016在这方面可以说是在生产力上最高的一代Office了。协同工作这个特性被放到了官方宣传信息的最前,之前体验过Office 2016预览版的用户应该已经知道这项功能,在新版Office套件当中Word、PowerPoint和OneNote都加入了协同编辑,允许多人对同 一个文件进行编辑,其中Word中还能实时看到他人的编辑操作。

  其次则是Outlook中加入了Office 365 Group协作功能,OneDrive for Business也会集成在其中,这将为用户们带来更好的跨平台体验,不管是在Mac还是Windows上都能获得同样的体验。当然,这不是最好的团队间 交流方式,因此微软还将Skype也带到了Office当中,用户们可以使用其来进行文字、语音和视频方式的交流。

  

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  云计算/云存储  当微软在Windows 8上强推OneDrive时,还引起过很多用户的反感,但毫无疑问云计算、云存储是大势所趋,未来越来越多的互联网服务都将基于云,微软此前也推出了有别 于传统Office的office365订阅服务。最新的Office 2016中,微软引入了更加智能的云计算系统,比如Outlook 2016的收件箱就能够访问位于云端的附件,还能自动处理低优先级的邮件。

  Excel 2016则有了Power BI集成出版功能和全新图表类型,能帮助用户更好地挖掘数据。但云的引入,更直接的是为大家提供了跨平台的产品体验,无论是在Windows上、Mac上 还是Office Online中,都是一样的界面、一样的操作方法。全平台同步允许用户快速找到最近使用过的文件,即使上一次操作并不是在这台机器上进行的。

  

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  安全  安全方面,不单是数据的安全,同时还有隐私的安全。Office 2016和Office 365在改善企业安全和数据保护上下了一番功夫,比如内置数据丢失保护功能,目前已经支持Word、PowerPoint、Excel和Outlook, 允许IT人员管理内容权限和文件分发策略。企业数据保护功能则将在今年晚些时候登陆Windows 10,并在明年年初加入到桌面应用中,它允许在公司内部实现安全的内容共享。

  除了Office 2016本身之外,本次微软还在中国推出了OfficePlus, 这是一个官方的素材库,在制作PPT时应该能够派上大用场。现场微软也演示了一些性化的小功能,比如用Outlook发送附件时,可以设定收件人是否可编 辑,而以前这类操作是必须要在附件加入邮件之前来完成的,类似的细节还有很多。不管是用户界面的友好性还是细节功能,Office 2016都可称迄今为止最优秀的一代Office,也是最优秀的一款办公软件

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