有时候,在使用Word进行文字编辑的时候,突然遇到断电,或者电脑自动关机、死机等故障的时候,导致辛辛苦苦做出来的劳动成果全部泡汤,是很多网友都非常抓狂的事情。今天小编就教大家利用VBA代码,实现自动备份功能,使Word每隔几分钟可以自动备份,而不影响正在编辑的文件。接下来就一起来了解一下吧!

  1、打开Word文件的 VBA编辑器,快捷键 Alt+F11,右击【ThisDocument】-》 【插入模块】;

用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  2、双击刚才插入的【模块1】,添加如下代码:

  Sub 自动备份()

  Dim NewTime

  NewTime = Now + TimeValue(“00:05:10”)

  Dim myPath$, myName$

  myPath = ActiveDocument.Path

  myName = Left$(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 4)

  ChangeFileOpenDirectory myPath

  ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & “_temp.doc”, ReadOnlyRecommended:=True

  ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & “.doc”, ReadOnlyRecommended:=False

  Application.OnTime NewTime, “自动备份”

  CreateObject(“Wscript.shell”).popup “备份成功,备份文件名为:” & myName & “_temp.doc”, 2, “提示!2秒后自动关闭!”

  End Sub

用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  用VBA代码设置Word自动保存的步骤

用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  3、双击【ThisDocument】并在其中 添加如下代码:

  Private Sub Document_Open()

  Call 自动备份

  End Sub

用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  4、默认自动备份时间为5min,如要调整请修改【模块1】中一句代码:如图中红框所示:

  时间格式为:HH : mm : ss

用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  5、保存代码及文件,且关闭word并重新打开,重新打开点击【选项】-》 【启用此内容】,如图:

用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  用VBA代码设置Word自动保存的步骤

  6、默认备份文件名为:【原文件名_temp,Lee.doc】且为只读,提示对话框2s后自动关闭。备份效果显示如下:

用VBA代码设置Word自动保存的步骤

 

  用VBA代码设置Word自动保存的步骤